Hoe wij uw gegevens verzamelen en
beschermen.

Kinderarbeid

Voor àl het kinderenmodellenwerk voor kids tot en met 12 jaar oud moet een vergunning worden aangevraagd bij de Inspectie SZW (vroeger: De Arbeidsinspectie). Ook al duurt het kindermodellenwerk maar 10 minuten. De vergunning (ze noemen dat “Ontheffing”) krijg je als je de volgende regels aanhoudt.

5 werkdagen vantevoren
Het belangrijkste is dat de ontheffing 5 werkdagen vantevoren aangevraagd wordt. Vraag je het korter vantevoren aan dan kan de SZW weigeren en valt dus je hele shoot in het water…. want op dat moment weet de SZW precies waar en hoe laat je gaat werken dus kùnnen ze komen controleren.

Ten aanzien van de kinderen zelf
– voor kinderen van 13 jaar en ouder hoef je geen ontheffing aan te vragen
– kinderen mogen alleen buiten schooltijd werken (meestal na 15u00, op woensdag na 13u00 en op zaterdag en zondag)
– je vraagt ontheffing aan voor 2 uur werk, niet meer, dat mag niet
– de kinderen mogen maar 1 keer per week geboekt worden

Ten aanzien van de studio
– in de ontheffingsaanvraag vermeld je het adres en AANwezigheid van …
– … een nooduitgang, goed aangegeven
– brandblusapparatuur
– een EHBO-doos
– iemand met een EHBO-diploma
– kleedruimte voor de modellen
– en AFwezigheid van …
– losliggende decorsstukken
– losliggende kabels
al het andere dat gevaarlijk kan zijn (chemische stoffen, onafgedekte elektriciteit, zware werkende machines, lawaai, stof, hitte, kou, wankele podiums)

Ten aanzien van het werk zelf
– Er moet iemand op de set zijn die zich alléén om de kinderen bekommert. Bij ons zijn dat de ouders van de kinderen. Wij hebben contractueel met onze klanten afgesproken -middels een bevestiging per mail- dat zij ten allen tijde bij de shoot aanwezig blijven en dat hun aanwijzingen ten aanzien van de veiligheid en emotionele stabiliteit van het kind opgevolgd moeten worden
– Op de ontheffingsaanvraag moeten de werkzaamheden duidelijk omschreven worden. Als er een scipt is moet je dat meesturen, als er geen script is moet je aangeven dat het kind kleding aan moet doen van de opdrachtgever, dat het daarbij geholpen wordt door de ouder, dat het daarna voor de camera moet staan, en de aanwijzingen van de fotograaf opvolgt voor wat betreft de pose en de gezichtsuitdrukking.

Hoofdverantwoordelijke, boetes en slechte publiciteit
Degene die uiteindelijk de rekening van de fotograaf, styliste, studio en kindermodellen betaalt, dat is de “opdrachtgever” of “werkgever”. De werkgever is verantwoordelijk voor de ontheffingsaanvraag. Als er regels worden overtreden dan is hij ook degene die de boete moet betalen. De werkgever is dus bijvoorbeeld ook verantwoordelijk voor de veiligheid van de studio (die niet eens van hem is en die hij alleen maar inhuurt). De werkgever is meestal het merk waarvoor gefotografeerd wordt. Als de SZW komt inspecteren en de veiligheid laat te wensen over dan kan de SZW de shoot stilleggen, boetes uitdelen en zelfs (ja, echt waar) aanhoudingen verrichten.

Wat regelen wij?
The Kids BV kan de hele ontheffingsaanvraag voor je regelen. De meeste studio’s kennen wij goed en wij weten dus hoe het daar met de veiligheid gesteld is. In onze overeenkomst (de opdrachtbevestiging die je tekent per mail voor we de kids sturen) spreken wij af wat de verantwoordelijkheden zijn van de werkgever, de fotograaf en van de ouders en de kinderen dus daarmee is de veiligheid en de begeleiding ook gewaarborgd.

Het aanvragen van de ontheffing is een klus die je ook zelf kan doen. Je gaat naar www.inspectieSZW.nl en zoekt op “ad hoc aanvraag kunstkinderen”. Je kunt alle webformulieren daar zelf invullen. De ervaring leert dat wij daar 1,5 à 2 uur over doen voor een shoot met 6 kinderen. Als je zelf alle informatie over nooduitgangen, EHBO-dozen, scripts en werktijden nog bij de studio’s en fotograaf moet ophalen doe je ongeveer 4 uur over de hele aanvraag.